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福州智能文件交换柜有什么优点?

2020-04-16

    近年来,智能柜行业正逐渐渗透到我们生活的各个方面。例如,我们去购物中心和超市经常看到电子储物柜;在社区中经常用到的智能快递柜等等,这些产品给我们带来了很大的便利。今天,小编将向您介绍智能文件交换柜:这常用于政府部门、企事业单位等场所、工厂备件智能化管理、市级智能化工具管理等。

    我们经常遇到这样的情况,白天没有时间去窗口,想要等下班时间去办业务,所以没有办法。通常工作很忙,周末想工作,但窗户是关着的,也只能请假等等。

    智能文件交换柜解决了这样的问题,行政服务厅可以实现24小时自助服务。

    福州智能文件交换柜它的特点是什么?

    1.不用人工操作,可实现24小时无人自助操作。

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    职员在网上申请,整理相关文件,随时放入智能收件柜,点击存储,输入系统自动分配的开箱密码,妥善放置文档,并关闭箱子的门。工作人员安排专人收集文件,处理完毕后,系统将自动发送到办事人验证代码,办事人可以自由安排时间,到智能柜点击取件,输入验证密码然后自助文件完成操作。

    2.减少办公室职员的排队压力

    为了减少窗口排队长的问题,我们只需在自己方便的时间内短时间、自助提交相关信息即可。

    3.提高工作效率,增强政务形象

    可同时处理多个业务,用户自助操作,节省人工服务流程,减少政府部门人员配置,准确性提高,基本实现零错误,提高工作效率,改善政府部门形象。

    

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